校办

学校办公室职责


学校办公室职责

办公室是学校党委、行政的综合办事机构和管理服务部门。职责如下:

一、贯彻执行党的路线方针政策和学校党委、行政的决策部署。

二、协助校领导开展调查研究、组织安排全校性工作和联系基层工作,统筹协调校领导校级层面公务活动和以学校名义举办的全校性会议、活动、工作等。

三、负责组织起草学校主要领导讲话和重要文件、规章制度,校内公文的制发和上级公文(包括机要函件、密码电报、涉密文件等)的传阅处理和管理等。

四、负责学校党委常委会、校长办公会等会议的会务工作,制发会议纪要。

五、负责校内单位间的协调和校外单位的国内联络交流。

六、负责单位目标考核、信访和督查督办工作。

七、负责保密、办公自动化、信息公开和信息报送工作。

八、负责学校印信管理、重要会议场所管理、国内公务接待和公务用车管理。

九、负责学校保密工作委员会办公室、信息公开办公室、总值班室、档案管理委员会等的日常工作。

十、负责学校档案归档管理工作,提供档案查询利用服务,组织编印年鉴和大事记。

十一、完成学校和上级交办的其他工作。

综合科职责

一、负责学校党委、行政、校长以及学校办公室等学校印章、事业单位法人证书(统一社会信用代码证)以及学校介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核等工作。

二、负责以校党委、校行政等名义举办(或承办上级领导部门通知的)全校性重要会议和重要活动、工作的组织、协调和落实。

三、接待校外重要领导和来宾(公务接待),负责国内对外联络与交流。

四、负责发布节假日通知,组织安排全校各单位节假日值班工作。

五、负责学校会议室、接待室的调度、管理和使用。

六、负责小车班的管理及调度协调工作。

七、负责学校日常综合性事务处理。

八、负责每周办公日程的制定工作。

九、负责领导交办的其他工作。

秘书科职责

一、负责学校党委常委会、校长办公会的组织工作,编写会议纪要。

二、组织、起草校党委、校行政的学校层面的重要文件和校领导的重要讲话。

三、负责校党委、校行政、学校办公室文件的组织、起草、审核和发文、归档工作。

四、负责指导全校文秘工作。

五、负责发布学校党政领导指令、全校性党政公文、布告和通知等。

六、负责以学校党政名义上报和发出的重要材料的文字把关工作。

七、组织拟订学校层面全校性、综合性的规章制度。

八、负责领导交办的其他工作。

督察科职责

一、负责对学校党委常委会、校长办公会及专题会议纪要开展进度跟踪督查和反馈汇报等工作。

二、负责校领导批示、交办事项的承办催办和落实工作。

三、负责学校单位目标考核、表彰和奖励等工作。

四、负责校领导督促检查和现场办公会的组织协调及服务工作。

五、负责日常信访、校长信箱、校领导接待日、网上民声及资产管理等工作。

六、负责上级交办的督查工作。

七、负责领导交办的其他工作。

机要科职责

一、负责保密工作委员会的日常工作和保密宣传管理工作。

二、负责上级来文、来电、来信(函)的处理和管理。

三、负责各类机要文件的领取、签收、登记、传阅、催办、归档、销毁等工作。

四、负责电子政务平台文件交换及办公系统公文传阅、管理等工作。

五、负责密码电报、各类传真接收和紧急处理工作。

六、负责领导交办的其他工作。

信息科职责

一、负责协调、汇总,向省市有关部门上报相关信息。

二、负责学校信息公开办公室的日常工作和学校的信息公开工作,协调组织、编报信息公开工作年度报告。

三、负责学校OA办公系统的管理运行工作。

四、协助学校党委、行政开展调查研究,为学校决策提供参考。

五、负责上级党委、教育主管部门涉及学校的各类年鉴、史志的组稿工作。

六、负责学校办公室网站的管理、维护工作。

七、负责领导交办的其他工作。

综合档案室职责

一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划全校档案工作。

二、拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度,对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料。

四、负责《烟台大学年鉴》的编印工作。

五、编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源。

六、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

七、开展档案的开放和利用工作。

八、对全校专(兼)职档案工作人员进行业务培训。

九、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。

十、开展档案学术研究和交流活动。

会议中心职责

负责弘毅厅、致道厅、逸夫厅、综合楼中厅会议室、育秀大楼316视频会议室及校史馆的使用管理。




  

 

 

 

学校办公室