各学院：
毕业班照片是学校珍贵的档案资料，各学院要高度重视毕业照归档工作。为做好2019届毕业生毕业照归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
硕士、本科、专科毕业生以班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。
二、归档要求
纸质照片与电子照片正上方应有“烟台大学2019届****学院****专业**班级合影”。
1.纸质照片
（1）纸质照片规格为7寸（17.8cm×12.7cm）彩色照片，不封塑。
Word文档照片名单说明要求如下：
事由：烟台大学2019届X学院X专业X班毕业生合影
时间：2019年X月X日
地点：X X楼前
人物： 第五排：张某某 李某 王某某 …… …… …… …… …… …… …
第四排：纪某某张某张某某 …… …… …… …… …… …… …
第三排：由某王某某李某 …… …… …… …… …… …… …
第二排：张某某李某别某某 …… …… …… …… …… …… …
第一排：张某李某王某某 李某 张某 …… …… …… …… ……
注：第一排从左至右：张某某（教师）；王某某（教师），范某某（学院党总支书记），马某某（学院院长）…… ……
未参加拍照的应届毕业生有：陆某某 程某某 …… …… …… ……
名单打印成7寸照片规格，用曲别针夹在一起。
2.数码照片
（1）数码照片格式为jpg,不小于5MB。
（2）数码照片和名单以班级为单位建一个文件夹用U盘报送。
三、照片要求
根据往年归档照片出现的问题特提出：
1.毕业照片必须使用单反全画幅相机拍摄（杜绝用卡片机）；
2.构图饱满，人脸无遮挡，无闭眼；
3.曝光准确，色彩饱和，焦点清晰；
4.多排人物合影，队形排列整齐。
四、归档时间及联系人
请各学院认真做好上述归档材料的收集、整理工作，并认真做好名单的校对，于6月28日前将照片的电子版和纸质版移交学生工作部（处）学生管理科（办公楼106室）。
联系人：隋老师，联系电话：6912178。
党委学生工作部（处） 学校办公室
2019年5月9日
