各部处室、学院、直属单位：
经学校研究，决定对《烟台大学年鉴》栏目进行改版调整。为进一步明确年鉴栏目改版的目的、任务，掌握新版年鉴目录体系和稿件提供的方法、要求，切实做好《烟台大学年鉴（2016年卷）》的供稿、编撰、出版等各项工作，现就有关事项通知如下。
一、明确年鉴工作负责人和年鉴撰稿人。请各部处室、学院、直属单位确定一名本单位（部门）年鉴工作负责人（原则上为单位负责同志）和一名有较好文字水平和一定供稿经验的年鉴撰稿人，于4月17日（周三）下午下班前将人员信息（姓名、办公电话、手机、邮箱和微信号）报学校综合档案室。
二、开展年鉴撰稿人培训。根据年鉴编撰工作安排，学校定于4月18日（周四）下午2：30，在办公楼201会议室举行年鉴撰稿人专题培训。培训内容主要有：介绍年鉴栏目改版调整情况，解读新版年鉴目录，讲解年鉴撰稿要求，布置年鉴（2016年卷）编撰工作，征询撰稿人意见和建议等。请各单位及时通知本单位本部门年鉴撰稿人按时参加培训。
三、加强组织领导。《烟台大学年鉴》是学校发展历史概况的文献记录，是了解学校发展历史、查考文献数据的重要来源，具有存史、资政、助研、育人等重要功能。各部门各单位要提高思想认识，高度重视年鉴工作，加强对年鉴工作的组织领导、统筹协调和材料审核把关，严格按照学校年鉴工作有关要求，提供高质量的年鉴基础材料，切实提高年鉴内容的科学性、准确性和规范性，不断提升我校年鉴工作水平。
联系人：孔洁，电话：62534；
邮箱：ytdxnj@163.com。
学校办公室
2019年4月16日
