烟大办发〔2019〕7号
各分党委、党总支、直属党支部，各部处室、直属单位：
现印发《<烟台大学年鉴>管理办法（试行）》，请认真学习贯彻落实。
烟台大学办公室
2019年4月12日
《烟台大学年鉴》管理办法（试行）
总则
第一条 《年鉴》是记录和描述烟台大学党建与思想政治工作、教育教学、学科建设、科学研究、服务社会、内部管理、对外交流等各方面现状、发展、事实与数据的年度连续出版物，是我校校史资料积累、校史校志编写和文献数据查考与利用的重要依凭，具有存史、资政、育人、助研等重要功能。
第二条 《年鉴》遵循真实、客观、全面、准确的基本原则，描述事实语言平实，慎用修饰；提供数字出之有据，力戒虚假。《年鉴》一般不刊载工作总结、新闻报道、文学描绘类文稿，确保所载事实、数据经得起查考和历史检验。
第三条 《年鉴》按年度连续编辑出版，每年年底前编辑出版上一年《年鉴》。
组织领导与机构
第四条 《年鉴》在校党委和行政领导下，在各部门各单位的共同参与下，由学校办公室负责编辑出版。
第五条 成立由校领导、各部门各单位主要负责人参加的《年鉴》编辑委员会，审核重要稿件，研究讨论《年鉴》编辑出版的重大事项。
第六条 成立由学校办公室主要负责人担任主编的《年鉴》编辑部，负责《年鉴》编辑出版的日常工作。设主编、副主编、执行编辑、文字校对、图片提供等若干专、兼职岗位。
栏目设置与体例
第七条 按教育教学、科学研究与服务社会等大学基本功能，与校内组织机构设置等情况相结合，科学、系统设置《年鉴》基本栏目，全面、准确体现栏目间内在逻辑关系。
第八条 在基本栏目下设置类目、条目等两级下位目录，分别容纳学校各方面、各部门各单位的基本情况、细分资料与数据等内容。
第九条 《年鉴》全书排列顺序为：扉页、书名页、版权页、图片、编辑机构及人员名单、目录、正文、大事记、附录、索引。统计图表一般列于二、三级目录文字稿之后。
第十条 《年鉴》正文分两栏，小五号字。不同级别栏目使用不同字体或括号加以区分。全书使用大16开本（787mm×1092mm）排版，分精装与平装两种版式印刷。
稿件供给与质量
第十一条 学校各部门、直属单位、学院（教学部、研究所）、校企等是《年鉴》供稿单位。各部门各单位主要负责人是《年鉴》相关内容第一责任人，选一名责任心强、文字水平高的人员负责具体工作。
第十二条 每年6月底前，各单位按内容与体例要求（另文规定）将《年鉴》稿件的电子版和纸质版报《年鉴》编辑部。纸质版由各部门各单位主要负责人签字，并加盖单位公章。原稿留编辑部存档。
第十三条 稿件质量要求内容齐全无遗漏、语句通顺无歧义、叙述客观无夸张、数据可靠无虚假。形式符合规定要求，标点符号使用准确，版式、字体、字号等其他标识符号统一。
第十四条 编辑人员有责任质疑数据的准确性，对文字、语句、表达方式等做出修改，征求供稿人意见，达成一致后定稿。供稿人在文末署名。
印刷出版与交流
第十五条 作为学校官方正式出版物，《年鉴》交由正规出版社，取得标准书号公开出版，以显示其公开信息、宣传推介的正当性、作用与效力。
第十六条 作为学校与外界交流的重要媒介，除校内各单位收藏外，《年鉴》可与烟台市宣传、史志、档案机构和省内外兄弟高校进行交流、交换。
第十七条 适时在校园网学校办公室主页等平台上开辟《年鉴》网络版。
经费保障与其他
第十八条 《年鉴》编辑出版经费列入学校年度财务预算，保障《年鉴》编辑、稿酬、校对、出版、交换等各项经费开支。
第十九条 本办法自2016年《年鉴》编辑起开始试行，根据《年鉴》工作过程中的实际情况，不断加以修订和完善。
第二十条 本办法由学校办公室负责解释。
