烟大办发〔2011〕8号
各单位：
《关于进一步加强领导干部请假制度严肃会议纪律的通知》已经2011年10月12日学校党委常委会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
烟台大学办公室
2011年10月12日
关于进一步加强领导干部请假制度严肃会议纪律的通知
各学院、部处室，各直属单位：
今年是“十二五”的开局之年，以什么样的精神面貌投入到学校又好又快的发展之中，尤为重要。为此，学校把加强和改进干部作风建设，从而进一步推进教风、学风建设，摆在了重要位置，作为一项重要工作来抓。
我校的领导干部请假制度和会议纪律的遵守情况总体上是好的。在学校召开的各类会议中，各部门、各单位总体上能够认真按照会议通知要求参加会议，遵守会场纪律，保证了会议的效果。绝大多数领导干部外出也都能够按照规定，进行请销假。但也存在一些问题，主要是个别部门、单位会风不端正，会议管理不到位，会场纪律松弛，如个别部门、单位负责人无故缺席会议，或者未经同意擅自安排他人代替参加会议，个别同志参加会议迟到早退，不遵守会场纪律；个别领导干部存在不请假随意外出，或在某一时期去向不明、通信不畅等问题，严重影响正常工作，等等。为了切实转变会风，提高工作效率，严肃领导干部请假制度，确保学校各项工作部署得以及时、准确、全面的贯彻落实，现就有关事项通知如下：
一、严肃请假制度，强化纪律观念
领导干部在遵纪守法方面要以身作则，起表率作用，要坚持领导干部外出请假制度。学校领导外出须向学校主要领导请假并知会学校办公室，部门、单位主要负责人外出须向分管或联系校领导请假，部门、单位副职外出须向主要负责人请假。请假时应告知请假的事由、外出地点、起止时间及随行人员等。外出时无特殊情况应始终保持通讯联络畅通；外出回校后应及时向相应的领导销假。
二、加强会议管理，严格会议纪律
学校2010年4月下发的《关于印发<烟台大学会议事务规范办法（试行）>的通知》（烟大办发〔2010〕6号），对会议类别、主题、筹备、组织、宣传、经费、会务等有关事宜进行了清晰的界定，各部门、各单位要严格按照要求规范会议管理，强化会议纪律，提高会议效率，推进良好会风。
（一）坚持办会原则
举办各类会议务必遵循“精简务实”及“谁主办、谁组织、谁负责”的原则。会议组织者要严格控制会议时间、参会人员和数量，无实际性内容的会议坚决不开；可合并或套开的会议要合并或套开；坚持“按照职责分工、便于落实任务、减少中间环节”的原则，确定会议出席人员。提倡务实会风，避免片面求大、内容空洞、讲究排场的不良会风。少开会，开短会，提高会议效率。
为确保会议有序进行，主办（承办）会议的部门或单位要充分做好会前准备工作，认真检查会场的会标、桌签、投影仪、音响等设备情况，主动会同会场及设备管理单位和人员做好会议保障工作，确保会议质量。
（二）及时签收会议通知
各部门、各单位要及时从学校办公系统上签收“每周工作日程安排表”等通知，并做好其他临时性会议的电话、短信通知记录，及时、准确地报告单位主要负责人，按通知要求确定参会人员；有报送参会人员名单要求的，必须在规定的时间内报送。
（三）严格按通知要求参会
学校召开的各类会议，各部门、各单位要严格按照通知要求的时间、地点按时与会，本单位工作安排与学校会议有冲突的，按下级服从上级、局部服从全局的原则及时进行调整，原则上不得请假，需要签到的必须由本人现场签到,不得无故迟到、早退，更不允许无故不参加会议。对于明确参会人员范围的会议，不得委托他人参会；确有特殊情况不能参加的，要严格履行请假手续，在会前向主办（承办）单位主要领导或者主持会议的校领导请假，同意后方可委托他人参加或者缺席会议。主办（承办）单位负责将会议出勤情况记录备查。
（四）严格遵守会场纪律
参会人员应按时进入会场就坐，并自觉关闭手机等移动通讯工具或调整为振动、静音状态。因特殊情况需提前退会的，应经会议主持人批准后有序离开。会议期间参会人员应认真做好会议记录。
（五）严格会议保密制度
参会人员必须严格遵守各项保密规定。妥善保管会议材料，不得遗失；会议精神传达贯彻应在规定范围进行，不得擅自扩大；涉密会议，未经许可不得对会议内容录音录像，不得将会议材料带离会场，因工作需要确需将涉密文件或材料带离的，必须经过批准并进行登记。对因违反会议纪律，造成失职渎职、泄密等严重后果的，严格按照有关规定追究责任。
（六）认真落实会议精神
会议结束后，各有关部门、单位要按照会议要求，采取有效措施，及时贯彻落实会议精神，扎实、有效、迅速地开展有关工作，切实提高执行力。非特殊指明的，会议的主办（承办）单位负责督查会议精神的落实情况。
（七）强化会议考勤情况通报制度
各部门、各单位要严格按照本通知和《关于印发<烟台大学会议事务规范办法（试行）>的通知》（烟大办发〔2010〕6号）要求，按照谁主办（承办）谁负责考勤的原则，由会议主办（承办）单位下载考勤签到簿（附件1），并于会前在会场入口处负责签到考勤工作，在会议结束半个工作日内将会议的出席情况填写《烟台大学会议考勤情况表》（附件2），一式两份，主办（承办）单位主要负责人（或主持会议的校领导）签字盖章后，一份报学校办公室督查科（同时报送电子版），一份连同签到簿作为附件附在会议记录后由主办（承办）单位存档。学校办公室督查科协助会议主办（承办）单位根据具体情况，在学校网络办公系统上通报会议出勤情况，通报内容纳入对各单位年度工作目标任务考核范围。
本通知自公布之日起执行，之前文件与本通知不一致的，以本通知为准。
附件：
1.烟台大学会议签到簿
2.烟台大学会议考勤情况表
纪委 组织部 监察室 人事处 学校办公室
二〇一一年十月十二日
