学校办公室职责

 

学校办公室是校党委和校行政的综合办事机构,其工作职责如下:

一、协助学校党政领导在学校层面上组织安排全校工作;根据学校党政领导的指示,组织、协调需要几个部门共同完成的综合性工作,或协助综合性工作(或需要多个部门协作完成的专项性工作)的牵头(主管)部门,做好协调服务工作。

二、负责学校领导学校层面公务活动和联系基层工作的统一安排与协调。

三、协助学校党政领导,负责以学校党政名义举办的全校性重要会议、重要活动和重要工作的组织、协调和落实。

四、协助学校党政领导接待、受理和处理群众来信来访,并按要求上报和反馈处理结果。

五、协助学校党政搞好调查研究,及时了解情况,提供咨询建议,做好参谋助手工作,为学校党政领导决策提供依据

六、负责学校层面的公务接待,接待校外重要领导和重要来宾;负责国内联络与交流。

七、负责学校党委常委会、校长办公会的会务及组织工作,编写会议纪要。

八、组织起草校党委和校行政学校方面的重要文件和校领导的重要讲话。

九、负责校党字文件、校字文件和校办字文件以及其他校级文件材料的文字审核工作,协助校领导做好公文把关工作;负责发布学校党政文件、全校性公文、布告、通知等,发布学校党政领导指令;负责处理学校党政文件、校党政信函,指导校内各单位的公文处理和文秘工作。

十、收集编发学校《周工作日程安排表》,安排“校领导接待日”并做好记录。

十一、负责向市委、市政府以及高校领导小组学校信息的收集、汇总和上报,把好文字关;编印《烟台大学年鉴》。

十二、协助学校党政领导组织拟订学校层面的全校性综合性规章制度。

十三、发布学校节假日通知,组织、安排全校各单位节假日值班工作。

十四、负责校领导、校行政、校长以及学校办公室等学校印章及学校介绍信的管理和使用、校内单位公章的刻制工作。

十五、学校会议室、接待室的调度、管理和使用。

十六、负责学校保密工作委员会的日常工作和保密的宣传管理工作。

十七、负责统一管理学校机要文件等机要工作。

十八、负责上级来文、来电、来信(函)的处理与管理、内部资料管理和阅文管理。

十九、会同有关部门和单位,搞好学校办公自动化建设与管理工作。

二十、学校决定的重大事项和上级机关及领导安排或指示的重要事项的督查督办,及时了解办理情况,编发《督查通报》,及时反馈给学校党政领导。

二十一、做好学校办公室分管的业务费、车辆维持费、招待费等费用的管理工作。

二十二、学校小车班的管理及调度协调工作。

二十三、学校办公室分管范围内的固定资产管理工作。

二十四、做好学校办公室分管的安全、卫生工作。

二十五、负责学校层面的日常综合性事务工作。

二十六、统管全校计划生育工作。

二十七、负责档案管理委员会的日常工作。

二十八、负责学校综合档案室各类档案的建立、管理和使用,指导学校各单位文件、资料等的立卷、归档工作,负责学校重大活动的摄影和音像资料归档工作。

二十九、完成校领导安排的其他工作。

 

 

学校办公室机构设置

 

科室名称

科室人员

综合科 副科长:范俊卿

电话:0535-6902232

传真:0535-6903201

E-mail:xzk@ytu.edu.cn
科   员:周   毅

电话:0535-6901869

传真:0535-6903201

E-mail:xzk@ytu.edu.cn
督察科 科   长:张立明 电话:0535-6903152 E-mail:duchake@ytu.edu.cn
秘书科 科   长:马春富 电话:0535-6902235 E-mail:xzbgs@ytu.edu.cn
副科长:李   瑞

电话:0535-6902235

E-mail:xzbgs@ytu.edu.cn
机要科 副科长:王   颖 电话:0535-6902242
计划生育办公室 主   任:彭桂兰 电话:0535-6902331
科   员:马海英 电话:0535-6902331
综合档案室 副主任:袁兆军 电话:0535-6903152 E-mail:danganshi@ytu.edu.cn
副主任:赵海峰 电话:0535-6902534 E-mail:danganshi@ytu.edu.cn
科   员:吴向民 电话:0535-6903205 E-mail:danganshi@ytu.edu.cn
会议中心 副主任:王德川 电话:0535-6910379
科   员:孙少俐 电话;0535-6910379

学校办公室领导分工

 

姓名

职务及分工

联系方式

孙云茂

学校办公室主任。

主持办公室全面工作,负责综合文字、政策研究和目标责任制考核方面的工作,分管秘书科。

电话:0535-6902212

E-mailsym@ytu.edu.cn

张仁旭

学校办公室副主任。

负责机要、保密、档案、办公信息化、督查、信访等方面的工作,分管机要科、综合档案室、督察科。

电话:0535-6901756

E-mailzrx@ytu.edu.cn

学校办公室副主任。

负责接待、会务、综合协调和联络、和计划生育、会议中心会场管理等方面的工作,分管综合科、计划生育办公室、小车班、会议中心。

电话:0535-6901809

E-mailxzk@ytu.edu.cn

 

     机构设置