烟大办发〔2018〕25号
各学院、部处室，各直属单位：
为进一步转变会风，提高工作效率，确保学校各项工作部署得以及时、准确、全面的贯彻落实，现就有关事项通知如下：
一、及时签收会议通知
各部门、各单位要及时从学校办公系统上查阅“每周工作日程安排表”等会议通知，并做好其他临时性会议的电话、短信、QQ、微信通知记录，及时、准确地报告单位主要负责人，按通知要求确定参会人员；有报送参会人员名单要求的，须在规定的时间内报送。
二、严格按通知要求参会
学校召开的各类会议，各部门、各单位要严格按照通知要求的时间、地点按时与会，本单位工作安排与学校会议有冲突的，按下级服从上级、局部服从全局的原则及时进行调整，原则上不得请假，需要签到的必须由本人现场签到,不得无故迟到、早退、旷会。对于明确参会人员范围的会议，不得委托他人参会；确有特殊情况不能参加的，要严格履行请假手续，在会前向主办（承办）单位主要领导或主持会议的校领导请假，同意后方可委托他人参加会议。主办（承办）单位负责对会议出勤情况进行记录，备查。
三、严格遵守会场纪律
参会人员应按时进入会场就坐，有会议座次表的，按照要求对号入座。会议期间应自觉关闭手机等移动通讯工具或调整为静音状态。
会议期间，参会人员应认真听取会议内容并做好会议记录。严禁在会场内接打电话、交头接耳、打瞌睡等行为。不得玩手机（如浏览网页、聊天、玩游戏、听音乐等），不得做与会议无关的其他事情。不得无故提前离会。
四、严格会议保密制度
参会人员必须严格遵守各项保密规定。会议精神传达贯彻应在规定范围进行，不得擅自扩大。涉密会议，未经许可不得对会议内容录音录像，要妥善保管会议材料，不得遗失。
五、认真落实会议精神
会议期间，参会人员应认真领会会议精神。会议结束后，各有关部门、单位要按照会议要求，采取有效措施，及时贯彻落实会议精神，扎实、有效、迅速地开展有关工作，切实提高执行力。非特殊指明的，会议的主办（承办）单位负责督查会议精神的落实情况。
六、强化会议考勤通报制度
各部门、各单位要严格按照本通知和谁主办（承办）谁负责考勤的原则，由会议主办（承办）单位下载考勤签到簿（附件1），并于会前在会场入口处负责签到考勤工作。对于学校层面会议，在会议结束半个工作日内，主办（承办）单位将会议的出席情况填写《烟台大学会议考勤情况表》，一式两份，主办（承办）单位主要负责人（或主持会议的校领导）签字盖章后，一份报校纪委机关、监察处，一份连同签到簿由主办（承办）单位存档。校纪委机关、监察处视具体情况适时进行通报。
对违反会议纪律的单位或个人予以通报批评；情节严重的，给予相应纪律处分。
附件：
1.烟台大学会议签到簿
2.烟台大学会议考勤情况表
学校办公室 校纪委机关 监察处
2018年10月15日
